DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung

Isaria Verlag – einschließlich der Medienmarke WHYTE BLUE

WHYTE BLUE – Print | Social Media | Crossmedia

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Isaria Verlag
Ute Watzl
Montgelasstr. 8
81679 München
daten@isaria-verlag.de
Telefon: 089-38879909

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Verlagstätigkeit, unserer geschäftlichen Beziehungen, unseres Anzeigen- und Kooperationsgeschäfts sowie unserer digitalen Medienangebote, soweit der Isaria Verlag hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich ist.

Sie umfasst insbesondere die Medienmarke WHYTE BLUE und deren Angebote zur Studien- und Berufsorientierung sowie zur Kommunikation zwischen Hochschulen, Unternehmen, Institutionen und jungen Zielgruppen.

Sofern ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben oder freiwillig bestellt ist, werden dessen Kontaktdaten gesondert angegeben.

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Namen, geschäftliche und private Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie gegebenenfalls technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Verarbeitung von Daten im allgemeinen Verlagsgeschäft

Im Rahmen unserer Verlagstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Buchhändlern, Vertriebspartnern, Autoren, freien Mitarbeitern, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern.

Hierzu gehören insbesondere:

Namen und geschäftliche Kontaktdaten
Unternehmens- und Rechnungsanschriften
Vertrags- und Bestelldaten
Zahlungs- und Abrechnungsinformationen
Kommunikations- und Korrespondenzdaten
Informationen zur Abwicklung von Veröffentlichungen, Projekten und Dienstleistungen

Die Verarbeitung dient der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung geschäftlicher Beziehungen, der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, der Buchhaltung sowie der internen Organisation.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verträgen mit natürlichen Personen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Verwaltung geschäftlicher Kontakte und Vertragsverhältnisse mit Unternehmen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Anzeigen- und Werbegeschäft

Der Isaria Verlag bietet Unternehmen, Hochschulen, öffentlichen Einrichtungen, Verbänden und sonstigen Institutionen Werbe- und Kooperationsmöglichkeiten in seinen Printprodukten und digitalen Medienangeboten an.

Dies umfasst insbesondere Anzeigenbuchungen, Advertorials, Sonderwerbeformen, Social-Media-Kampagnen, Crossmedia-Pakete sowie längerfristige Medien- und Werbepartnerschaften.

4.1 Erhebung und Verwendung von Geschäftskontaktdaten

Im Rahmen der Anzeigenvermarktung verarbeiten wir insbesondere Namen, Funktionen, geschäftliche Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen sowie Informationen über Unternehmen und deren Werbe- und Kommunikationsinteressen.

Die Daten können uns unmittelbar durch Anfragen, Buchungen, persönliche Gespräche, Veranstaltungen oder andere geschäftliche Kontakte übermittelt werden.

Darüber hinaus können wir geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere offiziellen Unternehmens- und Institutionswebsites, öffentlichen Verzeichnissen oder beruflichen Netzwerken, erheben, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie zur bedarfsgerechten Ansprache potenzieller Geschäftspartner.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen an der Geschäftsanbahnung und Pflege geschäftlicher Kontakte überwiegen. Bei unmittelbar mit natürlichen Personen geschlossenen Verträgen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zulässigkeit der jeweiligen werblichen Kontaktaufnahme richtet sich zusätzlich nach den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere § 7 UWG.

4.2 Versand von Mediadaten und Werbeangeboten

Wenn Sie Mediadaten, Preislisten, Informationen zu Werbeformaten oder individuelle Angebote anfordern, verwenden wir Ihre angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Übermittlung der gewünschten Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage einer betroffenen Person durchgeführt werden, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei geschäftlichen Ansprechpartnern von Unternehmen und Institutionen.

Eine darüber hinausgehende werbliche Ansprache erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.

4.3 Akquise und Direktwerbung

Zur Gewinnung neuer Anzeigenkunden und Kooperationspartner können wir geschäftliche Kontaktdaten verarbeiten, um potenzielle Geschäftspartner über passende Werbe- und Kooperationsmöglichkeiten zu informieren.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Vermarktung unserer Medienangebote, der wirtschaftlichen Entwicklung des Verlags und dem Aufbau geschäftlicher Beziehungen.

Rechtsgrundlage der hierfür erforderlichen Datenverarbeitung kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Die Nutzung einzelner Kommunikationskanäle zu Werbezwecken unterliegt jedoch zusätzlichen gesetzlichen Anforderungen. Insbesondere erfolgt E-Mail-Werbung grundsätzlich nur bei Vorliegen einer wirksamen Einwilligung oder bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für Bestandskundenwerbung gemäß § 7 Abs. 3 UWG.

Telefonische Werbeansprachen gegenüber Unternehmen erfolgen nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eine zumindest mutmaßliche Einwilligung, vorliegen.

Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Nach einem entsprechenden Widerspruch werden ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

4.4 Abwicklung von Anzeigenbuchungen und Werbekampagnen

Bei der Buchung und Durchführung von Werbeleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Hierzu zählen insbesondere Kontaktdaten, Buchungsinformationen, vereinbarte Leistungen, Kommunikationsinhalte, Rechnungsdaten und gegebenenfalls für die Werbeproduktion bereitgestellte Materialien.

Die Datenverarbeitung dient der Auftragsbestätigung, Produktionskoordination, Veröffentlichung, Leistungsdokumentation und Abrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verträgen mit natürlichen Personen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Abwicklung von Verträgen mit juristischen Personen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.5 Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern

Zur Umsetzung von Anzeigen, Layouts, Social-Media-Beiträgen, Videoformaten und Kampagnen können wir mit externen Produktions-, Grafik-, Kommunikations- und Social-Media-Dienstleistern zusammenarbeiten.

Soweit hierfür erforderlich, übermitteln wir personenbezogene Daten an diese Dienstleister.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im notwendigen Umfang und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei eigenständig verantwortlichen Dienstleistern erfolgt die Datenübermittlung unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

5. Redaktionelle Arbeit und Veröffentlichungen

Im Rahmen unserer redaktionellen Tätigkeit verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten von Interviewpartnern, Autoren, Experten, Studierenden und weiteren Personen, die Gegenstand unserer Berichterstattung sind oder daran mitwirken.

Hierzu können insbesondere Namen, Funktionen, biografische Angaben, Interviewinhalte, Bild- und Tonaufnahmen gehören.

Die Verarbeitung dient der journalistischen Recherche, redaktionellen Bearbeitung und Veröffentlichung in unseren Print- und Digitalmedien.

Soweit für journalistisch-redaktionelle Tätigkeiten besondere gesetzliche Datenschutzregelungen und das Medienprivileg gelten, finden diese vorrangig im jeweils vorgesehenen Umfang Anwendung.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen oder wirksamer Einwilligungen.

Die Veröffentlichung von Bildnissen erfolgt unter Beachtung der anwendbaren persönlichkeits-, urheber- und datenschutzrechtlichen Vorschriften.

6. Nutzung unserer Websites und digitalen Angebote

Beim Aufruf unserer Websites können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem sowie technische Verbindungsinformationen gehören.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung unserer Internetangebote, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer digitalen Angebote.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere digitalen Angebote können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch unbedingt erforderliche Technologien können eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Für nicht unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge auf Endgeräten holen wir grundsätzlich eine vorherige Einwilligung gemäß § 25 TDDDG ein.

Soweit im Anschluss personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich diese Verarbeitung nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

8. Social-Media-Auftritte

Der Isaria Verlag beziehungsweise seine Medienmarken können eigene Profile auf sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram und TikTok, betreiben.

Bei der Nutzung dieser Angebote werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Nutzer mit unseren Profilen interagieren, Nachrichten senden, Beiträge kommentieren oder an Aktionen teilnehmen.

Die Verarbeitung dient der Kommunikation mit unseren Zielgruppen, der Bereitstellung redaktioneller Inhalte und der Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Soweit Plattformbetreiber und Verlag für bestimmte Verarbeitungsvorgänge gemeinsam verantwortlich sind, gelten die entsprechenden Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO.

Informationen zur eigenständigen Datenverarbeitung der Plattformbetreiber sind deren Datenschutzhinweisen zu entnehmen.

https://www.instagram.com/whyteblue_official

https://www.tiktok.com/@whyteblue_official

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Kontaktaufnahme und ergibt sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung des Anliegens oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

IT- und Hosting-Dienstleister
Druckereien und Versanddienstleister
Grafik-, Produktions- und Social-Media-Dienstleister
Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
Zahlungs- und Abwicklungsdienstleister
Behörden und sonstige gesetzlich berechtigte Stellen

Soweit erforderlich, werden mit Auftragsverarbeitern entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Geschäfts- und Vertragsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten von Geschäftskontakten und potenziellen Werbekunden werden regelmäßig auf ihre weitere Erforderlichkeit überprüft und gelöscht, sobald kein rechtmäßiger Verarbeitungszweck mehr besteht.

Soweit personenbezogene Daten aufgrund eines Werbewiderspruchs nicht mehr für Direktwerbung verwendet werden dürfen, können erforderliche Informationen in einer Sperrliste gespeichert werden, um den Widerspruch dauerhaft zu beachten.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung und sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

Die Maßnahmen orientieren sich an Art. 32 DSGVO und werden entsprechend den technischen und organisatorischen Anforderungen überprüft und angepasst.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, besteht das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Das Recht, sich bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, bleibt unberührt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Verfahren oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026